1.展覽評估:即利用一切可用的手段,三維、動態(tài)地了解目標(biāo)展覽的各個方面、展覽設(shè)計規(guī)格、規(guī)模、參展商的數(shù)量和組成、類似產(chǎn)品的競爭對手和需求。如有可能,定期向組織者發(fā)送類似產(chǎn)品(一般為官方解釋,但有時間問),根據(jù)組織者反饋信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗?、人員調(diào)整,一句話:勝利一般不會給沒有準(zhǔn)備的人,除非性格爆炸。
2.展覽正式開幕前,需要根據(jù)項目目錄逐一檢查是否有遺漏,制定展覽設(shè)計應(yīng)急處理指南、服務(wù)指南、問答指南,詳細(xì)制定參與者的工作內(nèi)容和范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。
3.買家邀請,不要認(rèn)為買家邀請是組織者的事,事實上,在展覽設(shè)計準(zhǔn)備過程中,邀請熟悉的客戶參觀展覽談判,無疑是一個很好的溝通機(jī)會,不僅可以引導(dǎo)商機(jī),而且可以加深感情。此外,還有一個幾何級數(shù)的問題,也就是說,基礎(chǔ)不是一個,如果參展商一起邀請買家,展覽的收入是顯而易見的。
5.展位建設(shè)場地規(guī)劃設(shè)計:場地規(guī)劃設(shè)計對于展會的舉辦非常重要。我們需要知道,一個符合自身實力,能夠反映企業(yè)文化和核心業(yè)務(wù)的展位,有時比企業(yè)的工廠和辦公樓更能反映企業(yè)的根本性和面貌。因為雖然企業(yè)在發(fā)展壯大,但工廠和辦公樓通常很難改變。而展位則不然。無論企業(yè)發(fā)展到什么階段,實力擴(kuò)張到什么程度,都可以通過展位建設(shè)體現(xiàn)。
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